Mehr Umsatz und Kundenzufriedenheit durch Auftrittsvermittlung

Warum die Vermittlung von Auftritten auch für euch interessant ist

Es ist vollkommen egal, ob ihr schon ein alter Hase im Eventbusiness seid, oder eure ersten Auftritte gerade erst hinter euch habt. Mit der Vermittlung von Auftritten an andere Dienstleister erhöht ihr nicht nur eure Professionalität, sondern auch euer Einkommen. Dabei profitiert ihr von diesen Vorteilen als Musiker, DJ, Fotograf oder Trauredner genau so wie euer Kunde.

Wir wollen euch in diesem Ratgeber zeigen, warum die Vermittlung von Auftritten jedem freiberuflichen Künstler Vorteile bieten kann. Dabei spielt es keine Rolle, ob du mehr Aufträge erhältst als du annehmen kannst oder um jede Kundenanfrage kämpfst.

Darum solltet ihr Auftritte an andere Künstler vermitteln

• Erzielt ein Zusatzeinkommen
• Bietet euren Kunden einen Mehrwert
• Helft anderen Künstlern

Kümmern sich nicht eigentlich Eventagenturen um die Vermittlung von Auftritten? Stimmt, aber das muss nicht so sein. 

Einfaches Zusatzeinkommen durch die Vermittlung von Auftritten an andere Künstler

Unsere Plattform AuftrittsMarkt ist aus der Idee entstanden, die Vermittlung von Auftritten für freiberufliche Künstler möglichst einfach zu gestalten. Denn auch wir sind Musiker und spielen jährlich viele Konzerte. Doppelbuchungen sind da vorprogrammiert. So sahen wir uns vor der Herausforderung, Kunden aus terminlichen Gründen absagen zu müssen. Dies ist ärgerlich, wenn man in guter Auftragslage ist, aber noch schlimmer, wenn sowieso nur wenige Aufträge eingehen. Wir verpassten nicht nur die Chance einer Gage, sondern konnten unseren Kunden auch nicht den Service bieten, den wir uns eigentlich wünschten. Aber was wäre, wenn es eine Möglichkeit gäbe, dem Kunden trotz Absage eine gute Alternative zu bieten? Und gleichzeitig nicht auf die komplette Gage verzichten zu müssen?

So vermittelten wir Termine, an denen wir nicht konnten, mit einer kleinen Provision an befreundete Künstler. Doch es dauerte nicht lange, bis wir aufgrund des Aufwandes an unsere Grenzen stießen. In einem solchen Moment der Überforderung wandten wir uns an einen befreundeten Programmierer. Dieser entgegnete, dass man sowas heutzutage ohne Probleme automatisieren könne. Die Idee für AuftrittsMarkt war geboren. 

So profitiert auch ihr von der Auftrittsvermittlung

Mit AuftrittsMarkt haben wir eine Plattform geschaffen, welche die Vermittlung von Auftritten extrem vereinfacht und automatisiert. So könnt ihr euch um euren Job kümmern und über ein Zusatzeinkommen und zufriedene Kunden freuen. Klingt gut, aber ihr habt keine Auftritte, die ihr vermitteln könnt? Keine Sorge, wir sind uns sicher, dass auch ihr schnell sichtbare Erfolge erzielen könnt. 

Übrigens: In unserem Ratgeber “Auftritte bekommen” zeigen wir euch Wege, einfach und schnell gute Auftrittsmöglichkeiten zu erhalten. 

Statt die Chance auf ein Zusatzeinkommen zu verpassen und eure Kunden mit einer Absage zu enttäuschen, könnt ihr euch mit ein paar Klicks auf AuftrittsMarkt anmelden. Wie genau ihr über euer Profil Kundenaufträge an andere Künstler vermitteln und somit eine Provision dazuverdienen könnt, erfahrt ihr weiter unten. Vorher möchten wir euch gerne fünf Gründe vorstellen, wieso auch ihr mit der Vermittlung von Auftritten beginnen solltet.

1. Keine Zeit

Es ist vollkommen egal, ob ihr schon lange im Business seid oder gerade erst eure ersten Aufträge abgeschlossen habt. Eine Doppelbuchung, private Termine, Krankheit oder andere Gründe können euch schnell in die Verlegenheit bringen, Kundenanfragen ablehnen zu müssen.

Das kann nicht nur ärgerlich, sondern vor allem in der Anfangszeit auch finanziell unangenehm sein. Außerdem wird die Ablehnung der Anfrage eure Chancen schmälern, von diesem Kunden erneut einen Auftrag zu erhalten. Alles in allem hat also weder der Kunde noch ihr etwas von einer Absage.

Trotz vollem Kalender Kundenaufträge nicht ablehnen und an andere Künstler vermitteln

2. Nicht passendes Budget

Ein Kunde hat euch eine Anfrage geschickt. Vom Termin über die Art des Events bis zur Location passt alles. Nur das Budget ist leider zu klein und wäre für euch ein Minusgeschäft. Auch dies kann ein Grund sein, die Anfrage eines Kunden ablehnen zu müssen.

Klar, manchmal führen Verhandlungen zum Ziel, indem ihr dem Kunden nachvollziehbar erläutert, wieso ihr eine höhere Gage benötigt. Doch manchmal hat der Kunde einfach nicht mehr Budget zur Verfügung. Eine Anfrage aus diesem Grunde ablehnen zu müssen, ist immer mehr als ärgerlich.

Ein zu geringes Budget muss nicht zwangsläufig zur Absage führen

3. Nicht erfüllbarer Kundenwunsch

Gerade im privaten Bereich können die Kunden ihre Wünsche an die Dienstleister oft nur vage formulieren. Eine Hochzeit feiert man im besten Falle schließlich nur einmal im Leben. Da fehlt die Erfahrung, was man wirklich für das Event braucht.

Erst während der Verhandlung stellt sich so manchmal heraus, dass ihr den Kundenwünschen nicht entsprechen könnt. Hier können viele Gründe zu einer Absage eurerseits führen: 

• Der Kunde wünscht sich eine Partyband, ihr seid jedoch nur im Duo unterwegs.
• Während der Feier sollen Hits der 90er aufgelegt werden, ihr seid jedoch im EDM-Bereich spezialisiert.
• Als Hochzeitsfotograf sollt ihr auch einen Film schneiden, habt hierfür jedoch weder Equipment noch Erfahrung.

Statt dem Kunden mit eurer Dienstleistung ein Paket zu verkaufen, dass zwangsläufig zur Unzufriedenheit auf beiden Seiten führt, ist es zielführender, den Auftrag an passende Künstler zu vermitteln.

Bietet euren Kunden Alternativen an, statt faule Kompromisse einzugehen

4. Absage durch Kunden

Ihr habt eine Anfrage für ein Konzert erhalten, die perfekt zu eurer Band passt. Nach kurzer Absprache mit den Kunden und dem Verschicken eines fertigen Angebotes, sagt dieser jedoch unerwartet ab. Oft passiert dies nach Besprechung mit dem Ehemann, Chef oder sonstigen Entscheidungsträgern, die vorher nicht im Prozess involviert waren.

Schade, doch wirklich etwas ändern könnt ihr an dieser Entscheidung nichts mehr. Denn manchmal passt ihr als Band doch nicht zu dem Event. Doch trotz der Absage durch den Kunden ist dieser vielleicht immer noch auf der Suche nach einer Band, einem DJ, Fotograf, oder Trauredner für das Event. Kennt ihr in eurem Bekanntenkreis entsprechende Künstler, könnt ihr diese dem Kunden vorschlagen und vermitteln. Am einfachsten geht dies u.a. für alle Künstler über AuftrittsMarkt.

Nicht nur der Kunde wird euch so dankbar sein. Auch befreundete Künstler werden in Zukunft vielleicht an euch denken und durch erfolgreiche Vermittlungen eure Kalender füllen.

Vermittelt eure Kundenanfrage bei Absage an befreundete Künstler weiter

5. Zusatzleistungen

Bei der Verhandlung mit dem Kunden kriegt ihr mit, dass neben der Hochzeitsband auch noch ein Fotograf gesucht wird. Statt euch zurückzulehnen, könnt ihr dem Kunden anbieten, befreundete Fotografen zu vermitteln und euch so eine kleine Provision dazu verdienen. Neben dem Vorteil des Zusatzeinkommens und der Zufriedenheit des Kunden, helft ihr so auch anderen Künstlern.

Über kurz oder lang könnt ihr euch so ein Netzwerk aufbauen, das sich gegenseitig Aufträge vermittelt und so voneinander profitiert.

Verdient mit der Vermittlung von Zusatzleistungen ein Nebeneinkommen

Je nach Kundenwunsch wird die Vermittlung nur für den von euch ausgewählten Künstlerpool oder dem gesamten Markt sichtbar. Jetzt können sich entsprechende Musiker, DJs, Fotografen oder Trauredner beim Kunden für den Auftrag bewerben. Das gute dabei: Pro Vermittlung kann sich nur eine bestimmte Menge an Künstlern bewerben. So wird der Kunde nicht mit Vorschlägen überflutet, sondern hat eine überschaubare Auswahl, um den perfekten Kandidaten für das Event zu finden.

Noch schneller geht das Ganze übrigens, wenn ihr euren Kunden nach dem Angebot der Vermittlung einen Link schickt, in welchem dieser selbst die Eckdaten zum Event eintragen kann. Wie das funktioniert, könnt ihr euch hier ansehen:

3. Stellt eine Rechnung an den Künstler

Nachdem eine Kundenanfrage erfolgreich von euch an einen Dienstleister vermittelt wurde, stellt ihr diesem eine Rechnung mit der abgemachten Provision. Hierfür müsst ihr in Absprache mit dem vermittelten Künstler nur noch die Rechnungsdaten erfragen. In diesen Ablauf ist der Kunde nicht involviert und kann sich so ohne weiteren Aufwand über die Vermittlung eines passenden Künstlers für sein Event freuen.

4. Freut euch über eine Provision

Anschließend bleibt nur noch übrig, euren Geldeingang zu überwachen und euch über eine Provision für die Vermittlung des Auftrittes zu freuen.